Módulo Clientes+Cuentas a Cobrar
■ Factura Electrónica
Como es de público conocimiento las Empresas
de Seguridad, Servicios de Salud, Servicios de Televisión, Servicios de
Acceso a Internet, Servicios de Telefonía móvil, Transporte de Caudales,
Servicios de Limpieza, Publicidad, Concesiones Viales, Software, Servicios
Informáticos, Servicios Profesionales han sido incluidas por la A.F.I.P. en
el Régimen especial de emisión y almacenamiento electrónico de
comprobantes originales (Resoluciones de la AFIP 1361 y 2177).
Systems World S.A., como empresa orientada a
proveer software ‘Clave de Soft’ y servicios informáticos no podía estar
ajena a dicho requerimiento, por lo que nos hemos avocado al desarrollo de
componentes de software y servicios que les permitan a las empresas cumplir
con este nuevo requerimiento.
¿En qué consiste el régimen de Facturación
Electrónica implementada por la AFIP?
El funcionamiento es el siguiente: las
facturas comprendidas en el régimen deberán contar con un Código a
Autorización Electrónica (C.A.E.), para obtener dicho código se deben
enviar vía Internet los datos de la factura en un formato especial a un
servidor determinado a tal fin por la AFIP.
La AFIP validará la información y si es
correcta emitirá el CAE para esa factura. A continuación debe generarse la
Factura Electrónica, que no es otra cosa que un archivo de computadora
con todos los datos del comprobante (versión en papel) más el CAE.
Dicha factura debe ser puesta a disposición
del cliente, para ello puede ser enviada por e-mail o alojada en un sitio
Web al que el cliente puede acceder para visualizarla y/o imprimirla.
De esta forma no solo se ahorra el costo de
los actuales formularios preimpresos y el envío por correo o mensajería, sino
que se gana tiempo ya que la factura llega al cliente prácticamente en forma
instantánea. De todos modos, si se lo desea el archivo puede imprimirse y
enviarse al cliente como se hace actualmente (Sin Formulario Pre-Impreso) en
todos los casos o en aquellos que se desee.
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