CDS.Entry Point 

 

Clave de Soft, sistema de Gestión ERP en su versión Entry Point, es líder en el mercado gracias a su facilidad de instalación, utilización, excelente diseño, funcionalidad y constante actualización legal, impositiva y tecnológica.

Está orientado a empresas que inician su actividad con una visión de crecimiento en el corto y mediano plazo, a Pequeñas empresas o como solución departamental corporativa.

PRODUCTO

  • Fácil de utilizar

  • Integración dinámica con Office (Word, Outlook y Excel)

  • Amplia y flexible capacidad de parametrización para definición de datos y salidas principales.

  • Sistema de auditoría incluido e integrado.

  • Diseño para modalidad multiusuario en entorno de red local (LAN, Remoto / WAN). 

  • No limita la cantidad de terminales/puestos de trabajo.

  • No utiliza trabas de Hardware

  • Acceso por menú de operaciones bajo esquema de control de usuarios habilitados.

  • Múltiples niveles de Seguridad y Control de Accesos según perfil del usuario. El sistema de seguridad de accesos permite controlar: menúes, módulos, opciones, acciones/operaciones y campos de edición)

  • Calculadora y calendario reloj.

  • Consulta dinámica con múltiples ordenamientos de datos, visualización e impresión de gráficos.

  • Amplia gama de informes y reportes.

  • Búsquedas inteligentes de códigos. Consulta, impresión y selección interactiva en tablas (Look up table con zoom).

  • Proceso de Depuración / reorganización de archivos, permitiendo generar archivos de respaldo y / o acumulación de las transacciones depuradas.

  • Definición de múltiples salidas de impresión.

  • Exportación e importación de datos con módulos Clave de Soft o desarrollos de terceros proveedores.

  • Presentaciones en medios magnéticos según legislación vigente.

  • Procesamiento por lotes para tareas de mantenimiento y administración de base de datos.

  • Los módulos Clave de Soft operan en forma individual o totalmente integrada.

  • Diccionario de datos, panel de control, administración de archivos y sistema de auto instalación.

ASPECTO TÉCNICO

  • Ejecución en multiplataformas 

  • Seguro de integridad Transaccional 

  • Base de datos Cliente Servidor bajo Plataforma SQL – opcional.

  • Aplicación de la filosofía de base de datos normalizadas.

  • Seteo de ambiente de trabajo para cada puesto.

  • Seteos de múltiples impresoras

SOPORTE POST VENTA

  • Soporte On Line, sin límites en la cantidad de las consultas

  • Medios de comunicación para Soporte vía e-mail, telefónico, servicio remoto a través de un abono de mantenimiento. 

  • Publicación permanente de las mejoras, actualizaciones y Novedades a través de www.clavedesoft.com

  • Envíos periódicos de Newsletter recordatorios de actualizaciones y Newsletter de Novedades

  • Sistema optimizado de auto instalación de actualización de versiones.

  • Asistencia técnica para instalaciones remota o instalación de actualizaciones

  • Asistencia personalizada en el cliente en 24/48 horas

  • Garantizamos la permanente actualización y vigencia de los sistemas desde el punto de vista legal, impositivo y tecnológico.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

REQUERIMIENTOS CLAVE DE SOFT Versión Entry Point

Equipamiento de Hardware en el servidor (mínimo)

  • USB / Monitor / Teclado / Mouse.

  • Versiones CDS.EP: requerido CPU 1.8 Ghz o superior, full compatible con IBM PC, con un mínimo de 4Gb de RAM. 80Gb Mínimo. La instalación del software para cada módulo Clave de Soft requiere aproximadamente 1,5 GB. 

 

Equipamiento de Hardware en las terminales (mínimo)

  • USB / Monitor / Teclado / Mouse.

  • Versiones CDS.EP: CPU con 1Gb de RAM mínimo (recomendado).

  • Una impresora, ya sea de interfase paralela o serial, de impacto o láser, que imprima en 10 o 16 c.p.i. (caracteres por pulgada)

 

Software de Base en el servidor (mínimo)

  • Versión CDS.EP: Sistema Operativo Windows 2008 Server o superior.

Software de Base en las terminales (mínimo)

  • Versiones CDS.EP: Sistema Operativo Windows 7 o superior. Windows 10 Enterprise Ed nativo (NO UpGrade)

Control de Acceso

El acceso al sistema en general, y a los distintos procesos particulares, está

acotado únicamente a las personas autorizadas para ello. Este esquema permite

asignar a los diferentes usuarios, distintos niveles de acceso según su área de

responsabilidad y jerarquía, conformando verdaderas "pistas de auditoria" que

proveen seguridad al sistema.

Para poder utilizar el sistema, cada usuario se identificará con un código y una contraseña.

Si éstos no son correctos, automáticamente se despliega un mensaje de error NO permitiendo

su acceso.

Una vez que el usuario se identifica y carga su 'Contraseña', queda habilitado para operar el sistema y ejecutar todas las funciones que su nivel de seguridad le permita.

El administrador del sistema es quien habilita y deshabilita a los demás usuarios. Este administrador es el único habilitado para acceder al programa de mantenimiento de usuarios.

 

 

Ejecución mediante Menúes

Clave de Soft es un sistema muy sencillo y de fácil operación, que puede ser

manejado por cualquier persona, aún aquellas que no tengan formación en

informática.
 

Los programas se ejecutan por medio de menúes permitiendo una operación

simple y segura. Cuando el usuario ingresa al programa, accede a un menú con

las opciones disponibles. Las mismas pueden activarse mediante la utilización del teclado y del mouse.

 

 

Soporte de ayuda al Usuario

Cada proceso puede convocar las funciones de "ayuda", las cuales se despliegan en forma automática y brindan información explicativa acerca de la finalidad y forma de ejecución del programa, consultas de tablas o códigos asociados a la operación en ejecución e información técnica relacionada al sistema, su seteo y perfil de usuario.

 

Menu de Teclas

F1 (Ayuda General): el usuario puede consultar la forma de uso de cada

programa y alternativa. También se accede a las características de los

datos a ingresar en determinado campo, sin necesidad de consultar el

manual. Describe características técnicas respecto de la versión del

programa en ejecución.
 

F2: se accede a la pantalla de ayuda que permite consultar las tablas y códigos asociados a la operación en curso.
 

F3: el sistema despliega una tabla con todas las salidas disponibles que redireccionan los informes y reportes, permitiendo utilizar más de una impresora, distintos tipos de formularios, formatos o canales de salida.
 

F9 (Ayuda sensitiva al contexto): mientras se están ingresando datos en un campo determinado, el sistema despliega una pantalla con todas las opciones de valores posibles para ese campo, siendo posible buscar el valor deseado en la tabla mediante búsqueda alfabética, numérica o simplemente tipiando unos pocos caracteres para que el sistema busque en forma dinámica el valor deseado.
 

F10: el sistema despliega una calculadora.
 

F11: el sistema despliega un calendario.

 

Estilo de Operación

Los programas de aplicación se presentan al usuario con uniformidad de estilo

para facilitar su utilización, por lo tanto, los procesos similares se operan de la

misma forma, independientemente del objeto procesado.
 

Por ejemplo, un usuario que sabe operar el programa de Altas, Bajas y

Modificaciones (A/B/M) de Clientes sabrá operar también el de A/B/M de Proveedores, Productos y/o Plan de Cuentas.
 

En las primeras líneas de cada pantalla del sistema, se identifica al usuario que

esta operando, su nivel de acceso y también la opción de menú en ejecución. 

En la línea siguiente se muestran las 'opciones' habilitadas para ese usuario,

(p. Ej. CONSULTA, ALTA, LISTADO) y sirve para que el usuario indique qué

función desea realizar ingresando una letra ("A"-alta,"B"-baja, etc.) o

seleccionando con el mouse. 
 

En las pantallas, se despliegan mensajes con distintas características: cada campo de entrada va acompañado de un título a su izquierda.

 

Validación e Integridad

En los programas de ingreso de información, se controla la validez y consistencia de los datos en el momento de la carga (ON-LINE), evitándose inconsistencias, controles y rechazos posteriores.
 

El sistema permite efectuar consultas, altas, bajas y modificaciones de registros. Todas estas funciones, sin embargo, están limitadas en ciertos casos. Por ejemplo, para dar de baja un producto del archivo, el sistema exige que:

1) El usuario esté autorizado a dar bajas de productos.
2) No exista ninguna situación pendiente relacionada con el producto, como ser existencia en depósito, orden de compra en curso o pendiente, etc.

 

Este tipo de programas permite además efectuar revisiones o consultas en forma directa (por Ej. especificando código de cliente o producto).

 

Informes y Reportes

Se puede obtener una amplia gama y variedad de INFORMES y REPORTES, a través de diversos programas, que permiten generar la información solicitada con diversas alternativas:

 

• Posibilidad de listar según distintos ordenamientos (por ejemplo por código, en forma alfabética, por fecha de vencimiento, ubicación, etc. según el caso).
• Posibilidad de listar por rangos (de códigos, fechas, etc.).
• Posibilidad de selección por alguna característica, como por ejemplo categoría, ubicación, zona, clase, fecha, etc.

 

La información impresa guarda también uniformidad de estilo, mostrando en los encabezamientos de las páginas, en posiciones preestablecidas, una serie de datos de control (- Nombre de la empresa - Descripción del proceso - Tipo de selección o rango solicitado - Código del usuario que solicitó el proceso - Fecha y hora de emisión - Número de página-). La última página muestra una estadística de líneas y páginas impresas, registros procesados, tiempo empleado y criterios de selección y emisión del reporte.
 

La seguridad e integridad de la información almacenada en las bases de datos se asegura con archivos de transacciones y procedimientos periódicos de "backup" en diskette o medio magnético seleccionado (cinta, CD, etc.).

Clave de Soft
Clave de Soft

CARACTERÍSTICAS DE OPERACIÓN

ARQUITECTURA CLAVE DE SOFT Versión Entry Point

Componentes CDS.EP

 
 
 
 

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