INTRODUCCION

Todo ERP de clase mundial tiene el desafío de hacer una gestión global estándar y al mismo tiempo cumplir con reglamentaciones legales y fiscales de cada país.

 

La gestión de la nómina de empleados, a través de la liquidación de sueldos y jornales, la administración de legajos, el cumplimiento con convenios de trabajo y obras sociales son un claro ejemplo que el desarrollo y mantenimiento de una solución que atiende estas cuestiones requiere un socio de negocio local, experimentado y ágil en su servicio, tanto en forma pro-activa como re-activa.

 

Nómina para SAP B1, Clave de Soft de Systems World S.A., complementa la solución ERP líder cumpliendo con la filosofía principal de SAP Business One:  “Simple pero Poderoso”.

 

Clave de Soft ofrece a las empresas la posibilidad de gestionar la nómina en forma independiente, segura y a bajo costo; utilizando las mejores prácticas del mercado, manteniendo procesos simples, y un servicio de actualización ágil y continuo que mantiene el sistema vigente.

 

Características Solución

Liquidación de Nómina Clave de Soft , Sueldos y Jornales es una solución argentina, potente, probada y asequible para gestión en el área de RRHH; específicamente diseñada para las empresas que realizan la liquidación de nómina de acuerdo a la legislación vigente.

 

Se integra fácilmente a SAP B1 de acuerdo con los requerimientos de cada empresa: desde simples asientos contables hasta la gestión de los recursos humanos.

Tiempos de Implementación

Nómina para SAP B1, se implementa muy rápido, es posible hacer la primera liquidación en plazos de entre 2 y 3 semanas de proyecto.

Modalidad On Premise o Renta

Puede adquirir las licencias On Premise o, siguiendo la tendencia de la industria, Nómina Clave de Soft  para SAP B1 puede optar por la modalidad de renta fija anual.

En ambas modalidades de adquisición aseguramos en Systems World, brindarles siempre una solución de gestión actualizada y vigente, garantizando la inversión realizadas por nuestras empresas clientes.

Principales ventajas

  • Solución desarrollada y mantenida en Argentina.

  • Garantía en la Integración con SAP B1.

  • El usuario tiene disposición y control total del software y los datos almacenados.

  • Autogestión.

  • Contínua actualización a las normas legales e impositivas vigentes.

  • Desarrollos especiales que cada empresa requiera para reportes corporativos o locales

  • Capacidad de integración con otros módulos add in’s de RRHH, desarrollados por Systems World, como ser:

    • Control de materiales/vestimenta asignada al personal

    • Control de licencias de conducir

    • Control de cursos y habilitaciones obligatorios para el desempeño del personal en la empresa

    • Fichas médicas

    • Sumarios administrativos

Funcionalidades

Liquidación de Haberes

Permite la liquidación de haberes brindando una amplia gama de reportes para evaluar costos y productividad por áreas, grupos y centros de costos asignados a cada empleado.  Todo esto con la dinámica que los frecuentes cambios legislativos e impositivos requieren.

Administración de Legajos

  • Actualización y consulta, datos en el maestro de Legajos de acuerdo a la últimas disposiciones legales.

  • Visualización de fotos y direcciones de e-mail.

  • Administración de los datos de los familiares.

  • Administración de los datos a enviar al sistema SIAP – SICOSS y SICORE

  • Informes: por legajo, por apellido y nombres o por sección. Formatos definidos por el usuario. Salida de listado a Excel, PDF, impresión.

  • Variaciones porcentuales o fijas por categorías. Los sueldos o jornales se encuentran abiertos en básico, antigüedad, y tres adicionales, esta apertura permite:

    • Diferenciar lo abonado en función de convenios y lo abonado como adicional por la empresa.

    • Facilitar y automatizar el cálculo de aumentos cuando son sobre alguna de estas aperturas y no sobre el total.

    • Facilitar /automatizar cálculo retroactivos y su imputación a los meses correspondientes para cálculo S.A.C.

  • Inclusión del número de C.U.I.L. en todos los informes legales.

 

Conceptos

  • Actualización, consulta y listados

  • Definición de conceptos a liquidar totalmente parametrizables (variables).

  • Ingreso / listado de control.

  • Fórmulas de Cálculo definibles de acuerdo a los requerimientos de cada convenio/empresa.

  • Calculo de Retención de Ganancias 4ta categoría de acuerdo a la legislación vigente

  • Previsiones Conceptos (SAC, Vacaciones, etc.).

  • Definición de vigencia de cada concepto

Liquidación de Haberes automática

  • Esquema ágil de carga de novedades por quincena y/o mes, tomando como referencia periodos anteriores.

  • Información de novedades por legajo y conceptos o por concepto y legajos.

  • Determinación del período que incluye novedad que se informa. (día/quincena/mes)

  • Consulta por pantalla de cálculos previos a su confirmación.

  • Liquidaciones Mensualizados / Jornalizados –1ra y 2da Qna.- / Confidenciales / Bajas (Renuncias-Despidos) / Múltiples Adelantos/ Vacaciones / SAC / Liq. Especiales.

  • Aguinaldo (S.A.C.) Cálculo automático.

  • Múltiples Liquidaciones de Anticipos por Mes.

  • Cálculo automático del Impuestos a las Ganancias 4ta categoría.

  • Cálculo actualizado según el valor del AMPO/MOPRE (Aporte Medio Previsional Obligatorio). Tratamiento del topes imponibles (AMPO) en liquidaciones del SAC, Vacaciones y mensuales

 

Informes del Proceso de liquidación, Contables y Estadísticos

  • Resumen de la liquidación.

  • Acreditación automática de sueldos y anticipos en las cuentas bancarias de cada legajo.

  • Planilla con el detalle del cálculo del Impuesto a las Ganancias.

  • Planilla para el control de totales liquidados por Conceptos.

  • Detalle de liquidación de conceptos por centros de costos.

  • Totales por sección y concepto.

  • Planillas de obras sociales y sindicatos.

  • Libro ley 20.744. Incluye Liquidaciones de Anticipos, datos de contratación del personal eventual y especificaciones indicadas de acuerdo a la LCT y de cada convenio.

  • Detalle de Acumulados para SAC

  • Interfaces con sistemas provistos por AFIP de información mensual.

  • Capacidad de generación de múltiples Asientos por liquidación (Sueldos, Provisiones, SAC, Aportes, Contribuciones, etc.)

  • Asiento de Sueldos y jornales por Centro de Costos Integración con SAPB1.

  • Distribución de costos por centros de imputación indirecta

  • Exportación Asiento de Sueldos a la Contabilidad General o en formatos prediseñados para SAPB1.

  • Planillas para bancos.

  • Planilla de impuestos a las ganancias. Detalle para cada legajo el cálculo del impuesto determinado para cada período. Acumulados, remunerativos, descuentos, proporcionales, impuestos, deducciones, etc.

Impresión Recibo de Haberes

  • Diseño de impresión de recibo estándar, sin necesidad de formulario pre impreso.

  • Formato de impresión: Standard en 80 o 132 columnas s/ formularios pre impresos.

  • Impresión de la firma del empleador (opcional)

  • Impresión del logo de la empresa emisora (opcional)

  • Salidas impresas o a PDF

  • Firma digital

 

Acreditación en Bancos

Acreditación en Bancos presentaciones para el proceso de acreditaciones de Sueldos en Cuentas Bancarias. Múltiples formatos dependiendo de la entidad bancaria.

AFIP

  • SICORE: Interfaz con sistema provisto por la AFIP a efectos de informar las retenciones/devoluciones de impuesto a las ganancias efectuadas en cada período.

  • SICOSS: AFIP-SICOSS. Generación de archivo a efectos de informar al aplicativo de la AFIP los datos para la elaboración de la DDJJ de aporte y contribuciones mensuales.

  • DDJJ / F.649 /F.1357 / F.572: Declaración Jurada anual de ganancias por empleado. Captura de datos del ejercicio, adecuaciones, recalculo e impresión del formulario.

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